El dossier de comisionamiento, o de puesta en servicio, es el conjunto de documentos que demuestra lo que se probó, cómo, con qué resultado y en qué estado quedó la instalación. Reúne el plan de pruebas, los protocolos por equipo y por función, los informes FAT y SAT, el registro de no conformidades, los ajustes cargados, las listas de señales verificadas y los planos conforme a obra. Es la evidencia ante quien otorga la conexión y la línea base del mantenimiento.
Para qué sirve el dossier
Un comisionamiento sin documentos es un comisionamiento que no se puede demostrar. El dossier de comisionamiento, también llamado dossier de puesta en servicio, libro de entrega o commissioning report, reúne la evidencia de lo que se probó, cómo, con qué resultado y en qué estado quedó la instalación. Es el cierre del comisionamiento de subestaciones y tiene tres usos:
- Ante quien otorga la conexión. En Colombia, el operador de red o el transportador revisa los protocolos antes de autorizar la energización. Vea energización y puesta en servicio con el operador de red.
- Ante el dueño. Es la base de la recepción de la obra y de cualquier reclamo de garantía.
- Para el mantenimiento. Las mediciones futuras se comparan con las del comisionamiento: sin esa línea base, una tendencia de deterioro es difícil de leer.
Qué documentos debe contener
| Documento | Qué demuestra |
|---|---|
| Plan de pruebas aprobado | Qué se iba a probar, con qué norma o especificación y en qué orden |
| Protocolos de fábrica e informes FAT | El estado de cada equipo y de los tableros al salir de fábrica |
| Protocolos de pruebas en sitio por equipo | Pruebas a equipos primarios y transformadores de medida, con valores medidos |
| Protocolos de protecciones por función | Puntos de operación, tiempos, lógicas y disparos reales |
| Informe SAT y de integración | Control, enclavamientos, señales y comunicaciones del sistema completo |
| Listas de señales verificadas | Cada señal probada en cada tramo hasta el centro de control |
| Copia de los ajustes cargados | Lo que quedó en cada relé, comparado con el estudio aprobado |
| Archivos de configuración | En IEC 61850, la versión final del SCD y de la configuración de cada IED |
| Registro de no conformidades | Cada hallazgo, su responsable y cómo se cerró |
| Certificados de calibración | Que los instrumentos de prueba estaban vigentes |
| Planos conforme a obra (as built) | Cómo quedó realmente la instalación |
| Actas de energización y de entrega | Las fechas, las condiciones y quién dio su conformidad |
| Informe final | El estado de cada bahía o sistema, lo pendiente y la conclusión |
Qué debe tener un buen protocolo
El protocolo es la unidad básica del dossier. Un protocolo que solo dice «OK» no sirve como línea base ni como evidencia. Como mínimo debe tener:
- Identificación del equipo, número de serie, ubicación y bahía.
- Prueba realizada y la norma o especificación que la rige.
- Condiciones de la prueba: temperatura, humedad, posición del cambiador de tomas, conexiones. En transformadores, sin ellas no se puede comparar con fábrica; vea comisionamiento de un transformador de potencia.
- Valores medidos, no solo el resultado.
- Criterio de aceptación y su origen: norma, fabricante o especificación del cliente.
- Instrumento usado con su número de serie y certificado de calibración.
- Fecha, ejecutor y testigo, con firma.
En Colombia, la Resolución CREG 075 de 2021 permite al operador de red exigir que los equipos de prueba estén calibrados dentro del último año, y el RETIE (Resolución 40117 de 2024, modificada por la Resolución 40284 de 2026), en su artículo 3.23.6, pide dejar registros y evidencias del mantenimiento que la autoridad puede pedir. Para las protecciones, el contenido mínimo de un informe está en qué pedir en un informe de pruebas de protecciones.
- 01Plan de pruebasAprobado antes de empezar, con formatos acordados
- 02FATProtocolos e informe de fábrica atestiguados
- 03Pruebas en sitioProtocolos por equipo y función, no conformidades
- 04EnergizaciónActas, lecturas con tensión y con carga
- 05EntregaAjustes, SCD, planos as built e informe final
Quién lo arma y quién lo revisa
En un proyecto con varios contratistas, cada uno entrega los protocolos de su alcance: el fabricante los de fábrica, el montador los de inspección y cableado, la empresa de pruebas los de pruebas primarias y de protecciones, el integrador los de control y comunicaciones. Alguien debe consolidarlos en un solo dossier con un índice común, normalmente el contratista principal o la interventoría. La revisión del dueño debe hacerse por etapas, comparando cada protocolo con el plan de pruebas aprobado: es mucho más fácil corregir un protocolo incompleto la semana de la prueba que meses después, cuando el equipo ya está energizado.
Los documentos que más se pierden
- Los ajustes finales. Durante el comisionamiento los ajustes cambian; si la copia final no queda en el dossier, años después nadie sabe qué tiene cargado el relé. Por eso el comisionamiento de relés de protección termina con esa copia. Recuperarlos cuesta más que guardarlos.
- El SCD final. En subestaciones IEC 61850, el archivo de configuración de la subestación debe corresponder exactamente a lo que quedó en los IED. Cómo gestionarlo está en gestión de configuración de IED y SCD.
- Los planos conforme a obra. Los cambios hechos en campo deben llegar a los planos antes de cerrar el contrato, empezando por el unifilar.
- Las lecturas con carga. Los ángulos y magnitudes registrados en la energización son la prueba de que la polaridad y la direccionalidad quedaron bien.
Qué exigir al contratar
- Que la oferta liste los entregables y su formato (impreso, digital, editable) y que el plan de pruebas se apruebe antes de empezar.
- Que los protocolos se entreguen al terminar cada etapa, no al final del proyecto.
- Que el informe final diga explícitamente qué no se probó y por qué.
- Que los archivos de ajustes y configuración se entreguen en el formato nativo del fabricante, además de en PDF.
Si el propietario organiza el proyecto por niveles de comisionamiento, cada nivel cierra con su parte del dossier. El formato concreto del dossier depende de la especificación del cliente y de lo que exija quien otorga la conexión.
Un comisionamiento bien documentado
Nuestro equipo entrega protocolos con valores medidos, criterios de aceptación y certificados de calibración, copia de los ajustes y de la configuración en formato nativo e informe final por etapa. Para el comisionamiento completo, conozca pruebas y puesta en servicio o escríbanos.
Guías relacionadas
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- Qué incluye una puesta en servicio de subestación
- Normas para puesta en servicio, pruebas FAT y SAT
- Informe de mantenimiento de subestación
- Lista de señales de una subestación
- Gestión de configuración de IED y SCD
- Relé sin ajustes documentados: cómo recuperarlos
Referencias
- ANSI/NETA ATS-2025 y ANSI/NETA ECS-2024.
- IEEE C37.233-2023, IEEE Guide for Power System Protection Testing.
- IEC 62381:2024, Automation systems in the process industry – FAT, SAT and SIT.
- IEC 62337:2012, Commissioning of electrical, instrumentation and control systems in the process industry – Specific phases and milestones.
- Resolución CREG 075 de 2021.
- RETIE, Resolución 40117 de 2024 del Ministerio de Minas y Energía, modificada por la Resolución 40284 de 2026, artículo 3.23.6.
Preguntas frecuentes
¿Qué debe contener un protocolo de pruebas?
La identificación del equipo y su ubicación, la prueba realizada y la norma o especificación que la rige, las condiciones de la prueba, los valores medidos, el criterio de aceptación y el resultado, el instrumento usado con su certificado de calibración, la fecha y la firma de quien ejecutó y de quien atestiguó.
¿Qué diferencia hay entre un protocolo y un informe de comisionamiento?
El protocolo registra una prueba concreta sobre un equipo o una función. El informe resume el estado de toda la instalación: qué se probó, qué quedó pendiente, qué no conformidades se cerraron y con qué conclusiones se entrega. El informe remite a los protocolos como anexos.
¿Cuánto tiempo hay que conservar los protocolos de puesta en servicio?
Conviene conservarlos durante toda la vida de los equipos, porque son la referencia contra la que se comparan las pruebas de mantenimiento. En Colombia, el RETIE pide dejar registros y evidencias del mantenimiento que la autoridad puede solicitar.